İhale Ve Satınalma Müdürü
Mahmut GÜRBÜZ
İhale Ve Satınalma Müdürü
Telefon : 0 466 212 17 91
e-posta :ihalevesatinalma@artvinozelidare.gov.tr
İHALE VE SATINALMA MÜDÜRLÜĞÜ :
İhale ve Satınalma :
- İl Özel İdaresinin ve 4734 Sayılı Kamu İhale Kanununa ve işin niteliğine göre ihale yapmak ve ihale işlerinin takibini yürütmek.
- İl Özel İdaresinin her türlü araç ve iş makinelerinin alımı ile bu iş makine ve araçların yedek parça, akaryakıt ve madeni yağ vb. alımına ilişkin ihale ve işlemlerini gerçekleştirmek.
- 5302 sayılı İl Özel İdaresi Kanunu ile 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu gereğince diğer Kamu kurum ve kuruluşların idaremizde bütçeleşen yatırımlarının ihale iş ve işlemlerini yapmak.
- Vali Konağı ve Valilik makamına mal ve malzeme alımına ilişkin iş ve işlemleri yapmak.
- Temsil ağırlama, Tören giderleri hakkında yönetmeliğe tabi mal ve hizmet alımları ile ilgili iş ve işlemleri yapmak.
- İl Özel İdaresine bağlı birimlerin ( Valilik, Vali Konağı dahil) telefon, elektrik, su doğalgaz gibi hizmetlerin takibi ve ödeme evraklarının hazırlanmasını yapmak.
- Hibe araç ve demirbaşların iş ve işlemlerini gerçekleştirmek.
- Süre gelen hizmetlerin yıllık periyodik hizmet sözleşmelerini yapmak.
- Matbu evrak basım işlemlerini yaptırmak.
- İdareye ait her türlü kırtasiye, büro malzemesi, demirbaş, temizlik malzemesi ile diğer
tüketim malzemelerinin alımını yapmak,
- Belirli bir süre saklanması gereken arşivlik malzeme için " Birim Arşivi kurmak"
- Birimlerde kullanılan malzeme ve kırtasiye stok kontrolünü yapmak, stok tükenmeden satın alımını gerçekleştirmek.
- Birimle ilgili protokollü işleri yapmak.
- Birimin faaliyet alanı ile ilgili yıllık programları Stratejik plan doğrultusunda hazırlamak.
- Birimin hizmet alanı ile ilgili aylık faaliyet raporlarını hazırlamak ve ilgili makamlara
sunmak.
- Birim Bütçe Tekliflerini hazırlamak
- Taşınır mal yönetmeliğine uygun iş ve işlemleri yapmak
- Birim adına görevlendirilen araçların sevk ve idaresi ile takibini yapmak.
- Birim ödemelerini hazırlamak.
- İl Özel İdaresinin her türlü araç ve iş makinelerinin alımı ile bu iş makine ve araçların yedek parça, akaryakıt ve madeni yağ vb. alımına ilişkin ihale ve işlemlerini gerçekleştirmek.
- 5302 sayılı İl Özel İdaresi Kanunu ile 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu gereğince diğer Kamu kurum ve kuruluşların idaremizde bütçeleşen yatırımlarının ihale iş ve işlemlerini yapmak.
- Vali Konağı ve Valilik makamına mal ve malzeme alımına ilişkin iş ve işlemleri yapmak.
- Temsil ağırlama, Tören giderleri hakkında yönetmeliğe tabi mal ve hizmet alımları ile ilgili iş ve işlemleri yapmak.
- İl Özel İdaresine bağlı birimlerin ( Valilik, Vali Konağı dahil) telefon, elektrik, su doğalgaz gibi hizmetlerin takibi ve ödeme evraklarının hazırlanmasını yapmak.
- Hibe araç ve demirbaşların iş ve işlemlerini gerçekleştirmek.
- Süre gelen hizmetlerin yıllık periyodik hizmet sözleşmelerini yapmak.
- Matbu evrak basım işlemlerini yaptırmak.
- İdareye ait her türlü kırtasiye, büro malzemesi, demirbaş, temizlik malzemesi ile diğer
tüketim malzemelerinin alımını yapmak,
- Belirli bir süre saklanması gereken arşivlik malzeme için " Birim Arşivi kurmak"
- Birimlerde kullanılan malzeme ve kırtasiye stok kontrolünü yapmak, stok tükenmeden satın alımını gerçekleştirmek.
- Birimle ilgili protokollü işleri yapmak.
- Birimin faaliyet alanı ile ilgili yıllık programları Stratejik plan doğrultusunda hazırlamak.
- Birimin hizmet alanı ile ilgili aylık faaliyet raporlarını hazırlamak ve ilgili makamlara
sunmak.
- Birim Bütçe Tekliflerini hazırlamak
- Taşınır mal yönetmeliğine uygun iş ve işlemleri yapmak
- Birim adına görevlendirilen araçların sevk ve idaresi ile takibini yapmak.
- Birim ödemelerini hazırlamak.
- Üst makamlarca verilecek diğer iş ve işlemleri yapmak.
